Premettiamo che:
- i dati personli sono dati comunemente trovati sui normali documenti come la carta identità.
- i dati sensibili sono i dati idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonchè i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale;
Per effettuare un preventivo è necessario sapere una serie di informazioni:
Dati strutturali
- Tipo di attività svolta.
- Luogo dove si svolge l'attività (ufficio, capannone, ecc...).
- Numeri di personal computer posseduti e quante più informazioni possibili sulla struttura informatica.
Dati sulle risorse
- numero di dipendenti.
- numero di clienti.
- numeri di fornitori.
- esiste un responsabile in ufficio.
Dati sulle informazioni trattate
- che tipo di dati trattate personali o sensibili.
- come li trattate.
- come attualmente li preservate da furto o perdita.